[소소한책읽기] 제가 좀 숫자에 약해서

제가 좀 숫자에 약해서

편안한 회사 생활을 위해 알아야 할 숫자의 모든 것

윤정용 지음

 

숫자를 이해하면 일의 흐름이 보인다!

나의 업무를 쉽게 만들어주는 숫자의 비밀

 

숫자와 관련된 업무가 어려울 것이란 편견은 버리십시오

 

근자감으로 무장하자

데이비드 로렌스 프레스턴은 자신감 쌓기 연습에서 이미 자신감으로 충분한 사람처럼 행동하라고 충고합니다. 근자감을 가지고 훈련을 거듭하다 보면, 근자감은 어느새 실력을 마음껏 발휘할 수 있는 진짜 자신감으로 바뀝니다.

 

숫자를 잘 알면 달라지는 것들

숫자에 강하다는 것은 기본적으로 회사에 손해를 입히지 않는다는 의미입니다.

 

치밀하다

숫자를 잘 안다는 것은 업무를 치밀하게 할 수 있다는 뜻도 됩니다

정확하다

숫자가 구체적일수록, 복잡할수록 더욱 큰 신뢰를 얻습니다.

설득력 있다

숫자는 객관적입니다. 어떤 내용을 보고할 때 숫자를 사용하면 결정권자가 결정을 내리기 쉽습니다.

 

 

회사의 언어, 숫자

중요한 숫자는 기억해둬라

중요한 숫자란 업무와 고나려해서 자주 나오는 숫자입니다.

중요한 숫자는 원 단위까지 정확하게 외우는 것이 좋습니다. 외우는 게 어렵다면 표로 정리해서 가지고 다니는 것도 괜찮습니다.

 

이익률도 모르고 팔면 오히려 손해

이익률은 얼마가 남는지 백분율로 쉽게 보여주는 것으로 이익을 매출액으로 나누고 100을 곱해주는 것입니다.

 

숫자를 잘못 읽으면 신뢰도가 떨어진다

숫자를 빠르게 읽는 것은 숫자에 대한 관심이고 자신감입니다

쉼표 4개로 천원에서 일조 원까지 단숨에

1000원에는 쉼표가 1개 _ 숫자가 4자리

100만원에는 쉼표가 2개 _ 숫자가 7자리

10억에는 쉼표가 3개 _ 숫자가 10자리

1조에는 쉼표가 4개 – 숫자가 13자리

 

달러 기준 (1달러 = 1000원)

쉼표가 1개이면 1000달러 _ 100만원

쉼표가 2개이면 100만달러 _ 10억원

쉼표가 3개이면 10억 달러 - 1조원

 

숨어 있는 쉼표 단위를 조심하라

숫자를 읽기 전에 단위부터 확인하고 읽는 습관을 만듭시다

단위는 표의 가장 위 오른쪽에 위치합니다

 

잘못된 단위 표시는 회사에 손실을 끼친다

 

계산기 퍼포먼스도 업무능력이다

숫자가 많은 품의는 꼭 계산기로 계산을 해봅시다.

계산이 많을 때는 일시정지를 해봅시다.

 

직장인의 최종병기, 엑셀

영어로 ‘trl’을 치려고 하는데 ‘t기’처럼 글자가 마음대로 바뀔 때는 파일-옵션에 들어가서 언어 교정을 선택하고 자동고침 옵션에서 한/영 자동 고침 체크를 없애주면 됩니다.

셀 이동이 갑자기 안 될 때는 Scroll Lock 버튼을 눌러주세요. 그럼 바로 이동할 것입니다.

 

계산능력을 강화시켜주는 필수함수

엑셀과 썸을 타라 _ 필수함수 첫 번째는 썸, 합계를 구할 때 사용합니다

엑셀은 vlookup을 알기 전 후로 나뉜다 _ 원하는 값을 검색해서 매칭시킬 때 사용합니다

엑셀의 노른자 피벗테이블 _ 수많은 양의 자료를 요약해서 보고할 때 자주 씁니다

 

엑셀을 맹신하지 말자 _ 엑셀은 실수하지 않아도 인간은 실수를 합니다

 

더욱 정확하게 계산하고 실수를 방지하는 방법

1 머리가 복잡할 때 절대 계산하지 마라

2 엑셀은 더 꼼꼼하게 살펴라

수식이 틀린 게 없는지, 수식이 잘 물려 잇는지 확인한 뒤 인쇄를 하거나 파일을 전송합시다

별도의 전송용 파일을 만든 뒤 그것을 전송합시다

거래처 등 회사 외부로 엑셀 파일을 보낼 때는 수식과 함수를 볼 수 없도록 제거해서 보냅니다. _ 전체 셀을 선택해서 복사하고, 새 파일에 마우스 우클릭해 붙여넣기 옵션-값을 선택하면 수식과 함수가 제거된 값만 복사할 수 있습니다

 

 

업무 집중도를 높이는 뽀모도로 테크닉

이탈리아의 프란체스코 시릴로가 1980년대 개발한 시간관리법입니다.

뽀모도로는 이탈리아어로 토마토를 뜻하고 방법은 간단합니다

먼저 할 일을 정합니다

타이머를 25분에 맞추고 알림이 울릴 때까지 집중해서 일합니다

알람이 울리면 5분 동안 쉽니다

여기까지가 한번의 뽀모도로입니다

네번의 뽀모도로를 마치면 15~30분 정도 긴 휴식을 갖습니다