『Getting Things Done』(GTD) 스트레스 없이 일과 삶을 정리

머릿속이 복잡한가요?

‘GTD’로 스트레스 없이 일과 삶을 정리해보세요

할 일은 넘쳐나고, 머릿속은 복잡하고, 어디서부터 시작해야 할지 모를 때가 많습니다.

일을 미루고, 급한 일만 처리하다 보면 정작 중요한 일은 놓치기 일쑤죠.

이럴 때 필요한 것이 바로 ‘GTD(Getting Things Done)’,
즉 ‘일을 끝내는 기술’입니다.

데이비드 앨런(David Allen)이 개발한 이 방법은 일과 삶을 스트레스 없이 통제할 수 있도록 돕는 실용적인 시스템입니다.

 

GTD는 단순합니다. 단 5단계입니다.

GTD의 핵심은 아주 명확합니다.
"할 일을 머릿속에 담아두지 말고, 외부 시스템으로 꺼내 정리하고 실천하라."

그 과정을 5단계로 나누면 아래와 같습니다:

1️⃣ 수집하기 (Collecting)

머릿속에 있는 모든 할 일을 ‘인박스(Inbox)’에 꺼내 모읍니다.
아이디어, 메모, 해야 할 일, 걱정거리 등 작든 크든 일단 다 수집하세요.

• 수단은 자유입니다: 수첩, 앱, 노트, 메일함 등
• 핵심은 한 곳에 모으는 것입니다.

 

2️⃣ 처리하기 (Processing)

이제 하나씩 꺼내며 물어봅니다.

• "이건 무엇인가?"
• "내가 뭔가 해야 하는 일인가?"

▶ 해야 할 일이라면

• 2분 이내에 처리 가능 → 지금 바로 하기
• 길게 걸리는 일 → 위임하거나, 다음 단계로 정리

▶ 해야 할 일이 아니라면

• 쓰레기통으로
• 언젠가 할 일 목록에 보관
• 참고 자료로 저장

 

3️⃣ 정리하기 (Organizing)

할 일들을 카테고리별로 정리합니다.
GTD에서는 다음과 같은 목록들을 사용합니다.

• 다음 행동 목록 (Next Actions)
• 캘린더
• 프로젝트 목록
• 대기 중 목록 (Waiting For)
• 참고 자료(Reference)
• 언젠가/아마도 목록(Someday/Maybe)

 

4️⃣ 검토하기 (Reviewing)

아무리 정리를 잘해도 검토를 하지 않으면 무용지물입니다.

• 매주 1회, 전체 시스템을 검토하세요.
• 해야 할 일, 보류 중인 일, 캘린더 등을 다시 점검하고 조정합니다.

GTD는 ‘살아 있는 시스템’이어야 합니다.

 

5️⃣ 실행하기 (Doing)

이제 실행만 남았습니다.
해야 할 일들이 명확하게 정리되어 있다면,
그중에서 지금 상황에 맞는 일을 선택해 즉시 행동할 수 있습니다.

• 지금 이 순간 가능한 일은?
• 시간, 에너지, 장소에 맞는 일은?

→ 이런 판단이 쉬워지는 게 바로 GTD의 진정한 힘입니다.

 

GTD의 핵심은 단 하나:

“할 일을 머리에서 꺼내 시스템에 맡겨라”

머릿속에 모든 걸 담아두려고 애쓰면 스트레스를 피할 수 없습니다.
하지만 외부 시스템에 일을 정리하고 맡기면
더 여유 있게 생각하고, 더 깊이 집중하며, 더 현명하게 행동할 수 있습니다.

 

마무리하며

GTD는 단순한 할 일 관리법이 아닙니다.
생각을 정리하고, 행동을 명확히 하며, 삶을 통제하는 프레임워크입니다.

지금 당장 작은 메모장이라도 꺼내세요.
머릿속을 비우고, 삶을 다시 설계하는 그 첫 걸음이 될 것입니다.

“당신의 머릿속에 모든 것을 담아두는 한,
진정한 통제는 불가능하다.” – David Allen