[소소한일상] 중복 데이터 처리 in 엑셀

엑셀에서 중복 데이터를 처리하는 것은 흔한 작업 중 하나입니다. 중복 데이터를 찾아 강조하거나, 중복 항목을 제거하는 방법을 아래에서 설명합니다.

1. 중복 데이터 강조하기:
   • 조건부 서식을 이용해 중복 데이터를 강조할 수 있습니다.
   • 원하는 셀 또는 범위를 선택합니다.
   • 홈 탭에서 조건부 서식을 클릭합니다.
   • 셀 규칙 > 중복 값을 선택합니다.
   • 원하는 서식을 선택하고 확인을 클릭합니다.
2. 중복 데이터 제거하기:
   • 원하는 셀 또는 범위를 선택합니다. 전체 열을 선택하는 것이 가장 간단합니다.
   • 데이터 탭으로 이동합니다.
   • 중복 제거를 클릭합니다.
   • 원하는 열을 선택하고 확인을 클릭합니다. 여러 열을 기준으로 중복을 체크하려면, 해당하는 모든 열을 선택해야 합니다.
   • 엑셀이 중복 행을 제거하고, 몇 개의 중복 항목이 제거되었는지 알려줍니다.
3. 수식을 이용한 중복 확인:
   • COUNTIF 함수를 사용하여 중복 항목이 얼마나 있는지 확인할 수 있습니다.
   • 예를 들어, A1에서 A10까지의 범위에서 중복 값을 확인하려면 B1 셀에 =COUNTIF($A$1:$A$10, A1)를 입력하고, 이 수식을 B1에서 B10까지 복사합니다. 결과값이 1보다 큰 경우, 해당 값은 중복입니다.

엑셀에서 중복 데이터를 처리할 때, 항상 원본 데이터의 백업을 유지하는 것이 좋습니다. 중복 제거 작업은 되돌릴 수 없는 작업이므로 주의를 기울여야 합니다.

 

Dealing with redundant data in Excel usually means identifying and removing duplicate rows or entries. Here are some steps to help you treat redundant data:

1. Highlight Duplicates using Conditional Formatting:
   • Select the range of cells where you want to check for duplicates.
   • Go to the Home tab.
   • Click on Conditional Formatting.
   • Choose Highlight Cells Rules and then select Duplicate Values.
   • Choose a formatting style and click OK. This will highlight any duplicate values within the selected range.
2. Remove Duplicates:
   • Click on the column header to select the entire column or select the range of cells where you want to check for duplicates.
   • Go to the Data tab.
   • Click on Remove Duplicates.
   • If you've selected a range within a column, Excel will ask you if you want to expand the selection or continue with the current selection. Choose as per your needs.
   • Check or uncheck columns for which you want to check duplicates. If you select multiple columns, Excel will treat a row as a duplicate if all the selected columns have duplicate values.
   • Click OK. Excel will remove the duplicates and provide a summary of how many duplicates were removed.
3. Using Advanced Filter:
   • Select the range of cells where you want to remove duplicates.
   • Go to the Data tab.
   • Click on Advanced in the Sort & Filter group.
   • In the Advanced Filter dialog box, select Copy to another location.
   • Make sure the List Range is correct.
   • In the Copy to box, specify the location where you want to copy the unique values. If you're going to replace the current data with the unique values, use the same range.
   • Check the Unique records only checkbox.
   • Click OK.
4. Using Formulas: If you wish to identify duplicates using a formula, you can use the COUNTIF function. For example, if you have data in column A and you want to identify duplicates in column B:
   • In B1, enter the formula: =IF(COUNTIF($A$1:$A$1, A1)>1, "Duplicate", "Unique")
   • Drag this formula down in column B to cover the entire range of your data.
5. PivotTables: You can also use PivotTables to summarize and identify unique values. PivotTables can be handy if you also want to perform other analyses on your data.
6. Check for Partial Duplicates: Sometimes, it's not just about exact duplicates but also about partial or near duplicates, especially in text data. You can use Excel functions like SEARCH, LEFT, RIGHT, and MID in conjunction with conditional formatting to highlight or filter such entries.
7. Data Clean-Up: Once duplicates are identified, you may also want to look at other data inconsistencies. Consider using tools like TRIM (to remove leading or trailing spaces) or PROPER (to convert text to proper case) to clean up your data further.

Always make sure you have a backup of your data before performing any operations that modify or delete it.